物业进驻小区要合法，通常需要遵循以下步骤和条件：
取得物业服务企业资质：成立公司后，需确保公司具备从事物业服务的相关资质，这是进入小区提供服务的基础条件。
签订物业服务合同：与开发商或业主委员会商定好物业服务标准和收费标准，并正式签订物业服务合同。合同中应明确双方的权利和义务，以及服务的具体内容、标准和费用等。
备案：在签订物业服务合同后，物业公司应在一定时间内（通常为1个月内）将合同和相关资料提交给物业行政主管部门进行备案。这是确保物业服务的合法性和规范性的重要步骤。
收费标准备案：物业公司还需将收费标准报物价部门备案，并取得物价部门的批复。这确保了物业收费的透明性和合理性，避免了乱收费的情况。
提供优质服务：物业公司应按照合同约定，为小区提供优质的物业服务，包括维修、养护、管理房屋及配套的设施设备和相关场地，维护小区的环境卫生和秩序等。
规范收费：物业公司应根据合同约定收取业主的物业服务费，并出具正式发票。收费应公开透明，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。
此外，如果小区之前已有物业公司，但服务不佳或存在其他问题，需要更换物业公司时，应通过业主委员会的选聘程序来进行
具体流程：
2、物业和开发商(业主委员会)已商定号服务和收费标准，签订合同;
3、在签订合同一个月后到物业主管部门备案;
4、收费标准报物价部门备案(批复完成);
5、做让业主满意的小区物业服务;
6、服务费按照合同约定收取并且给出正式票据;
新旧物业公司接管小区流程
1、 项目交接协议，包括：物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。
也就是将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其它有关资料移交给新物业。
2、 资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，对于未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。
3、新物业对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收，注明设备现状及接管时间。
4、 开发商或业主委员会对查验接管过程进行记录，并存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。
注意：物业向业主所收取的物业费、停车费及水、电费等其他费用，前任物业公司有无已经多收取的费用，如有，索要回逾收的各项费用。新物业对前物业的各类能源费，比如自来水公司、供电局及燃气公司等各项费用查看是否有拖欠，如有，敦促其交接前缴清。
以上就是关于物业进驻小区的流程。物业是每个小区必不可少的，他们注意富裕小区公共场所的安全和卫生。很多人会因为每个小区的物业收费不一致而产生心理不平，其实，要知道优质的服务都是需要耗资的，物业做的事情非常多，如果一个人做两个人的事情，那么服务可想而知。但是如果遇到小区管理不够完善，收费又老高老高的那种物业，那就可以进行举报和投诉。如果未能改善，严重的话可联合要求更换物业。最好还是进行好好沟通。
1 物业违建需要找城市管理部门或者房屋管理部门
2 这些部门负责城市建设和房屋管理，可以对物业违建进行调查和处理