要固化PPT,使其成为不可编辑的文件,可以按照以下步骤进行:
1. 在PowerPoint中完成PPT的制作,确保所有内容和设计都符合要求。
2. 单击"文件"选项卡,然后选择"另存为"。
3. 在"另存为"对话框中,选择你想要保存的位置和文件名。然后,在"文件类型"下拉菜单中,选择你希望固化PPT的文件格式。常见的固化格式包括PPTX、PDF和PPS等。
4. 如果选择PPTX格式,可以在"选项"选项卡中选择保存选项,例如是否保留元素和布局。
5. 如果选择PDF格式,可以在"选项"选项卡中选择PDF的选项,例如是否优化PDF文件大小和是否保留可搜索文本。
6. 如果选择PPS格式,这是一种演示文稿格式,将在打开时自动开始播放,并且不能进行编辑。在"选项"选项卡中,可以选择是否包含批注和文档结构。
现在,你已经成功将PPT固化为不可编辑的文件。请注意,固化后的文件无法再进行编辑,你只能查看和演示它。
1. 保存现有PPT:将您当前的PPT文件保存为备份,以防万一。
2. 打开公司模板:使用PowerPoint软件打开公司模板文件。通常,公司模板文件会包含一个主题格式,以便于将所有幻灯片调整为相同的设计风格。
3. 应用主题格式:在打开的公司模板文件中,单击顶部菜单栏的"设计"选项卡。在"主题"部分,选择已包含在公司模板中的主题格式。这将使所有幻灯片自动应用该主题格式。
4. 替换LOGO和其他元素:检查公司模板中的LOGO、字体、颜色等元素,并根据需要替换成公司规定的样式。
5. 复制现有PPT内容:在备份的PPT文件中,选择所有幻灯片,然后将其复制到剪贴板。
6. 粘贴到公司模板:返回已应用公司模板的PPT文件,然后单击鼠标右键,选择"粘贴选项"中的"保留源格式",将复制的内容粘贴到新文件中。
7. 调整幻灯片顺序:如果粘贴的幻灯片顺序不正确,可以将它们拖放到正确的位置。
8. 检查并保存:仔细检查每一张幻灯片,确保所有元素都符合公司要求。确认无误后,将文件保存为PPT或PPTX格式。
现在,您已经将现有的PPT替换成了公司模板。
方法一:添加只读权限
为文件添加“只读权限”,是PPT最常用的保护方法,在保存文件时可以根据需要需要添加打开文件或修改文件密码,从而保护好文件。
方法二:设置部分禁止修改
相对于设置密码这种比较明显的禁止修改方法,PPT插件“美化大师”的做法就相对柔和一些,它能锁定页面中的对象,让其无法移动或删除。
方法三:特定对象禁改
PPT中某些页面中的核心图片或文字不允许修改,而其它的内容又可以修改,那该如何实现呢?用“口袋动画”这个颇有人气的动画制作插件,就能实现锁定页面中的部分素材
方法四:转换PPT为其它文件格式
除了上述的可看不可改的PPT保护方法,还有一些比较“另类”的秘笈,这些秘笈可以看到PPT的内容,但不是“原汁原味”的。此类秘笈归纳起来就是转换PPT的格式为PDF、图片和视频等。